Notice de confidentialité

Il peut nous arriver de repérer des créateurs qui publient du contenu sport ou fitness, puis de leur écrire par message privé (Instagram, TikTok), parce que nous nous connaissons ou parce qu’une personne qui les connaît nous a donné leur pseudo, pour les inviter à candidater. Responsable : Jonah Da Silva, qui exerce sous le nom commercial jaigency.

• Base : notre intérêt légitime à présenter notre activité à des créateurs, au sujet de leur activité de création (art. 6.1.f RGPD), limité au minimum : aucun email, aucun score avant votre candidature, effacement sous 30 jours sans suite.
• Données : pseudo, liens de vos profils publics (quatre au plus), thème de vos contenus, tranche d’abonnés telle que vue sur votre profil avec sa date (sinon « non vu »), une note courte sur vos contenus, la mention publique d’une ouverture aux collaborations, la source et la date du repérage, la date de notre message, statut (à contacter, contacté, répondu, candidaté, pas intéressé ou écarté, avec la raison). Jamais d’email, de téléphone, d’âge, ni de remarque sur votre physique, votre santé ou votre vie privée. Ces informations sont enregistrées dans l’outil interne de jaigency (base de données décrite ci-dessous). Aucun score n’est calculé tant que vous n’avez pas candidaté.
• Origine : votre profil public, une recherche web, un annuaire public de créateurs (pages publiques du site modash.io), votre commentaire sous nos vidéos, le fait que nous nous connaissons, ou une recommandation : une personne qui vous connaît nous a donné votre pseudo, et nous la nommons dans notre premier message. Hors recommandation, ces sources sont accessibles au public ; nous ne nous connectons à aucun réseau social pour cela et n’achetons aucune liste. La source exacte de votre fiche vous est indiquée sur simple demande ; pour une recommandation, nous ne conservons pas le nom de la personne : il figure uniquement dans notre premier message. La personne qui vous a recommandé ne reçoit rien de notre part : ni votre réponse, ni votre candidature, ni votre refus. Le repérage peut être préparé avec un assistant d’IA (Claude, d’Anthropic) qui lit des pages web publiques ; il ne décide rien : chaque créateur contacté est choisi par une personne.
• Envoi : un message écrit par une personne, une relance au plus, aucun outil d’envoi automatique. Nous n’écrivons pas aux personnes qui semblent avoir moins de 18 ans, ni à celles dont le profil indique déjà un agent ou une agence.
• Durée : supprimé 30 jours après le repérage si nous ne vous avons pas écrit, 30 jours après notre message s’il reste sans réponse, 30 jours après votre réponse si vous ne candidatez pas, et 30 jours après votre candidature (elle suit alors les règles de cette notice). Un profil écarté avant tout message est supprimé au plus tard 30 jours après le repérage, et aussitôt en cas de doute sur la majorité. Si vous refusez, nous supprimons ces informations et gardons uniquement le lien de votre profil et la date, pendant 3 ans, pour ne plus jamais vous écrire.
• Opposition : répondez « non » ou « stop » à notre message, ou écrivez à jaigencypro@gmail.com. Vos autres droits sont décrits ci-dessous.

Nous pouvons écrire à des professionnels dont la fonction est liée au marketing, à l’influence ou aux partenariats d’une marque, pour présenter nos services (campagnes d’influence, contenus UGC, campagnes à la performance). Responsable : Jonah Da Silva, qui exerce sous le nom commercial jaigency.

• Base : notre intérêt légitime à faire connaître nos services à des professionnels, par un message en lien avec leur fonction (art. 6.1.f RGPD). Nous n’écrivons pas à des coordonnées personnelles (webmail, numéro de téléphone, compte de messagerie) sans votre accord ; en cas de mise en relation, cet accord nous est transmis par la personne qui nous présente, et notre premier message le rappelle.
• Données : nom, fonction, adresse email professionnelle, entreprise, origine de l’adresse et date à laquelle nous l’avons vue, la catégorie de rôle que nous en déduisons pour choisir à qui écrire (par exemple « partenariats » ou « décisionnaire »), et l’historique de nos échanges (dates d’envoi, réponse, opposition). En cas de mise en relation, le moyen de contact que la personne qui vous connaît nous a transmis avec votre accord (par exemple un numéro ou un compte de messagerie) remplace l’adresse email. Aucune donnée sensible.
• Origine : la page publique de l’entreprise où l’adresse figure (contact, équipe, mentions légales, espace presse), votre propre prise de contact, ou une mise en relation par une personne qui vous connaît, avec votre accord pour être contacté·e. Votre nom et votre fonction peuvent aussi venir d’un article de presse public ou de votre profil LinkedIn, consulté à la main par le fondateur : nous n’y relevons ni adresse email ni numéro, et nous n’utilisons aucun outil d’extraction. Nous ne devinons jamais une adresse et n’achetons aucun fichier de contacts. Chaque email, et chaque premier message envoyé par une autre messagerie, indique l’origine des coordonnées utilisées ; en cas de mise en relation, il nomme la personne qui nous a présentés.
• Destinataires : l’équipe jaigency uniquement, et nos prestataires techniques (Supabase, Vercel, notre fournisseur de messagerie électronique), l’opérateur de la messagerie utilisée si nous vous écrivons par SMS, WhatsApp ou Instagram, et un assistant d’IA (Claude, d’Anthropic) qui nous aide à préparer nos recherches sur les marques à partir de pages web publiques ; il ne décide rien et n’envoie rien. Aucune vente ni location de données.
• Envoi : chaque message est relu et envoyé par une personne ; aucun envoi automatique, aucun pixel ni lien de suivi.
• Durée : 3 ans à compter de la collecte ou de votre dernier contact avec nous, puis suppression. Si vous vous opposez, nous conservons uniquement vos coordonnées (adresse email ou numéro), la date et le motif sur une liste d’opposition, le temps nécessaire pour ne plus jamais vous écrire.
• Opposition : à tout moment, gratuitement, en répondant « STOP » à notre message ou en écrivant à jaigencypro@gmail.com. Elle est prise en compte sous 72 heures au plus. Vous disposez aussi des droits décrits ci-dessous (accès, rectification, effacement, réclamation auprès de la CNIL).

Pour les créateurs ajoutés au roster, nous calculons un score indicatif à partir de règles fixes (régularité, vues, audience, avis de l’équipe), avec ce que tu nous déclares et ce que nous relevons à la main sur ton profil public. Si tu as connecté ton compte Instagram ou TikTok, ton score utilise aussi les statistiques reçues, sur la base de ton consentement (section « Connexion de tes comptes Instagram ou TikTok ») ; si tu le retires, nous recalculons ton score sans elles et supprimons, dans le même délai, les scores calculés avec elles. Pour préparer une proposition à une marque, à sa demande ou à notre initiative, nous calculons aussi, avec des règles fixes, la compatibilité entre son projet et les profils du roster ; certains critères (marché, langue, sécurité du contenu) peuvent écarter un profil de ce projet. Ces scores aident à organiser notre travail ; ils ne décident rien seuls : une personne relit toujours la sélection. Base : notre intérêt légitime à proposer des créateurs adaptés (art. 6.1.f RGPD). Vous pouvez demander le détail de votre score, ou vous y opposer, en écrivant à jaigencypro@gmail.com.

Si tu t’y opposes, dans un délai d’un mois au plus, nous arrêtons de calculer ton score et de t’inclure dans les calculs de compatibilité, et nous supprimons ton score déjà calculé. Les résultats déjà joints à une proposition envoyée à une marque restent attachés à cette proposition, sauf ceux calculés avec des statistiques reçues d’Instagram ou de TikTok, qui en sont retirés comme indiqué dans la section « Connexion de tes comptes Instagram ou TikTok ». Ton profil peut encore être proposé à une marque par une personne, à la main et avec ton accord.

Si tu es dans notre roster et majeur·e, nous pouvons te proposer de connecter ton compte Instagram (compte professionnel) ou TikTok, pour vérifier et compléter les chiffres que tu nous déclares avec tes statistiques réelles. C’est facultatif : sans connexion, nous continuons avec tes chiffres déclarés et ce que nous relevons sur ton profil public.

• Comment : uniquement par les outils officiels de Meta (Instagram) et de TikTok. Tu choisis d’autoriser l’accès sur leur propre page ; nous ne voyons jamais ton mot de passe.
• Données lues : l’identifiant, le nom, la photo de profil et la bio de ton compte, ton nombre d’abonnés (et, sur TikTok, d’abonnements et de j’aime), la liste de tes publications (légende, vignette, lien, date) avec leurs statistiques (vues, portée, j’aime, commentaires, partages, enregistrements selon la plateforme) et, quand Instagram la fournit, la répartition de ton audience par pays, âge et genre (chiffres agrégés, jamais l’identité de tes abonnés). Nous ne lisons pas tes messages privés, nous ne publions rien et nous n’écrivons à personne en ton nom.
• Pourquoi : vérifier tes statistiques. Pour l’instant, c’est le seul usage. Si nous voulons un jour les utiliser pour ton score, ton kit média ou les propositions présentées aux marques, nous te demanderons un accord séparé, que tu pourras refuser.
• Base : ton consentement (art. 6.1.a RGPD), que tu donnes sur notre page juste avant la connexion, après avoir vu ce que nous lisons et pourquoi. Tu peux le retirer à tout moment (déconnexion ou simple email), sans conséquence sur ta candidature, ta place dans le roster ou ton accord de représentation ; le retrait ne remet pas en cause ce que nous avons fait avant.
• Destinataires : l’équipe jaigency et nos prestataires techniques (Supabase, Vercel). Ces données ne sont pas envoyées à un outil d’IA. Une marque ne verra tes chiffres que si tu as donné cet accord séparé, dans un kit média ou une proposition que tu as accepté de lui faire présenter, et uniquement pour étudier la collaboration.
• Propositions déjà envoyées : si tu retires ton accord, nous retirons aussi ces statistiques de nos copies des propositions, et nous demandons aux marques qui les ont reçues de les supprimer.
• Sécurité : les clés d’accès à ton compte sont chiffrées et ne sont jamais affichées.
• Durée et retrait : tant que ton compte est connecté et que tu es dans le roster. Si tu retires l’accès sur Instagram ou TikTok, nous supprimons les clés d’accès dès que la plateforme nous en informe ; si tu nous le demandes, au plus tard 72 heures après ta demande. Les statistiques reçues de la plateforme sont supprimées dans un délai de 30 jours au plus. Il en va de même si tu quittes le roster ou si l’accès expire sans être renouvelé. Mode d’emploi : Supprimer vos données.

Meta et TikTok restent responsables de ce qu’ils font de leur côté, selon leurs propres règles de confidentialité. jaigency n’est ni affilié à Meta ou à TikTok, ni approuvé par eux.

Nous ne présentons ton profil à une marque (ton nom, ton pseudo, ton kit média, tes chiffres d’audience et ton prix) qu’avec ton accord écrit, demandé à l’avance. Nous enregistrons la date de cet accord et une référence neutre (par exemple « message du 09/10 »), sans recopier ton message. Tu peux le refuser ou le retirer à tout moment, sans conséquence pour toi : nous n’envoyons plus de proposition avec ton profil et nous demandons aux marques qui l’ont reçue de ne plus en tenir compte. Après chaque envoi, nous te disons à quelle marque ton profil a été présenté et nous notons la date à laquelle nous te l’avons dit.

Si tu as un lien familial avec le fondateur de l’agence, que tu aies signé un accord de représentation ou non, nous signalons l’existence de ce lien (pas sa nature) aux marques à qui ton profil est présenté. Sur ta fiche, nous enregistrons seulement qu’un lien existe ; sa nature figure uniquement dans ton accord de représentation si tu en signes un. Ce lien n’entre ni dans ton score ni dans le matching.

Base : notre intérêt légitime à présenter les créateurs du roster aux marques (art. 6.1.f RGPD). Ton accord préalable est une condition que nous nous imposons en plus : sans lui, aucune proposition ne te nomme.

Pour ne pas te proposer à une marque qui entrerait en conflit avec un de tes engagements (une exclusivité, par exemple), nous pouvons noter tes partenariats en cours ou passés, ou le fait que tu n’en as aucun : la marque (ou seulement sa catégorie), le type (affiliation, ambassadeur, exclusivité, collaboration ponctuelle), les dates si tu les connais et, pour une exclusivité, son périmètre. Nous notons seulement ce que tu nous dis ou nous montres, ou ce que tu as publié toi-même en indiquant le partenariat, avec la date et une référence neutre (par exemple « appel du 12/10 ») ou le lien de ce post public. Nous ne notons jamais de montant ni de commission et ne gardons aucune copie de ton contrat. Si ton contrat est confidentiel, dis-nous seulement ce qu’il te permet de partager (par exemple « exclusivité dans le textile sportif jusqu’en mars »).

Ces informations servent uniquement à préparer une proposition : repérer un conflit (une exclusivité, une marque concurrente) et voir si tu as déjà travaillé avec cette marque ou dans sa catégorie. Elles n’entrent ni dans ton score ni dans le matching. Seule l’équipe de l’agence les voit (pas les comptes en lecture seule), et nous ne communiquons à aucune marque le nom de tes partenaires ni le détail de tes engagements. Quand une information change ou se révèle fausse, nous la marquons comme retirée plutôt que de l’effacer, pour garder la trace de ce qui a été vérifié. Base : notre intérêt légitime, et le tien, à ne pas présenter ton profil là où il entrerait en conflit avec tes engagements (art. 6.1.f RGPD). Durée : celle de ta fiche (section « Combien de temps ? »). Tu peux les consulter, les corriger, t’opposer à ce suivi ou demander leur effacement complet à jaigencypro@gmail.com : nous répondons dans un délai d’un mois au plus.

Si tu prépares ou signes un accord de représentation avec nous, nous traitons en plus : ton identité civile, ton adresse postale, ton email, ton pays de résidence fiscale, ton statut (particulier, micro-entrepreneur ou société) et ton SIRET le cas échéant, ta déclaration de majorité, un éventuel lien familial avec la personne qui représente l’agence (sa nature figure dans le texte de l’accord), le texte exact de l’accord signé, ses dates et ses signataires.

Base : l’exécution de l’accord (art. 6.1.b RGPD) ; pour les pièces comptables, nos obligations légales (art. 6.1.c).

Si tu as un lien familial avec la personne qui représente l’agence, nous signalons l’existence de ce lien (pas sa nature) aux marques à qui ton profil est présenté : voir « Présentation de ton profil aux marques ».

Il n’y a pas de signature électronique : l’accord est signé sur papier, en deux exemplaires. Nous enregistrons seulement la date de signature, les signataires et l’endroit où notre original est conservé, à accès limité.